REGULAMIN KONKURSU
„Magia karnawału z Hendrick's Gin”

§1 DEFINICJE

KONKURS: Konkurs prowadzony pod nazwą „Magia karnawału z Hendrick's Gin”
REGULAMIN: Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Konkursie, jego przebiegu, nadzoru nad jego prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego. Regulamin jest dostępny na stronie www.hendricksgin.pl.
ZLECAJĄCY: Zlecającym organizację Konkursu oraz fundatorem nagród w Konkursie jest CEDC International sp. z o.o. z siedzibą w Obornikach, ul. Kowanowska 48, 64-600 Oborniki, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000051098, NIP 526-020-93-95, REGON 002160096, o kapitale zakładowym w wysokości 1 221 367 000,00 zł.
ORGANIZATOR: Organizatorem Konkursu na zlecenie CEDC jest Social Leaders sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000629971, NIP 701-060-05-38, REGON 365051799, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł
CZAS TRWANIA KONKURSU: Od dnia 21.01.2025 do dnia 09.02.2025, przy czym czynności związane z przyznawaniem i odbiorem Nagród oraz rozpatrywaniem reklamacji zakończą się do dnia 20.02.2025.
UCZESTNIK: Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna będąca konsumentem w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, która podczas całego okresu trwania Konkursu spełnia następujące warunki:
1. jest osobą pełnoletnią;
2. posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;
3. zaakceptowała postanowienia niniejszego Regulaminu;
4. posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
5. wyraża zainteresowanie treściami alkoholowymi
ZWYCIĘZCA: Uczestnik, który w ocenie Komisji Konkursowej najlepiej wykona Zadanie Konkursowe i któremu zostanie przyznana Nagroda.
MIEJSCE PRZEPROWADZENIA KONKURSU: Konkurs odbywa się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i jest przeprowadzany poprzez formularz zgłoszeniowy, który będzie wyświetlany wyłącznie, jako post sponsorowany z uwzględnieniem transgranicznego charakteru Internetu („Formularz Zgłoszeniowy”).
ZADANIE KONKURSOWE: Zadanie, które musi wykonać Uczestnik, aby wziąć udział w Konkursie. Szczegółowe zasady Konkursu, w tym Zadania Konkursowego, zostały opisane w §4 Regulaminu.
ZGŁOSZENIE KONKURSOWE: Autorska praca Uczestnika będąca odpowiedzią na Zadanie Konkursowe przesłana zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
NAGRODA: Zlecający zobowiązuje się ufundować Nagrodę (Nagrody) w Konkursie. Nagrody, które można wygrać w Konkursie zostały szczegółowo opisane w §5 Regulaminu.
KOMISJA KONKURSOWA: Organizator powoła Komisję Konkursową, która zapewnieni prawidłową organizację i przebieg Konkursu, oceni prawidłowość przesłanych Zgłoszeń Konkursowych oraz wyłonieni Zwycięzców. W skład Komisji wejdzie łącznie 3 (słownie: trzy) osoby, wskazane przez Organizatora oraz Zlecającego.

§2 POSTANOWIENIA OGÓLNE

W przypadku gdy Konkurs jest organizowany za pośrednictwem platform Meta Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Meta Platforms Inc. Meta (z siedzibą w Menlo Park, Kalifornia, Stany Zjednoczone Ameryki) ani w żaden inny sposób nie jest z nim związany. Serwis Meta nie ponosi odpowiedzialności za organizację i prowadzenie Konkursu.
Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku ani żadną inną w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
Organizator jest składającym przyrzeczenie publiczne w rozumieniu art. 919 kodeksu cywilnego.
Ze względu na swój niepubliczny charakter Konkurs nie stanowi publicznej reklamy ani promocji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, a celem Konkursu jest nagradzanie osób, które najlepiej wykonały Zadanie Konkursowe.
Uczestnicy mogą zadawać ewentualne pytania dotyczące Konkursu oraz jego przebiegu wysyłając do Organizatora e-mail pod adres: konkurs@hendricksgin.pl.

§3 KTO MOŻE WZIĄĆ UDZIAŁ W KONKURSIE

W Konkursie może wziąć udział Uczestnik.
W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik musi spełniać następujące warunki:
1. Dokonać zgłoszenia za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego poprzez podanie swoich danych oraz przesłanie Zgłoszenia Konkursowego zgodnie z Regulaminem;
2. Zaakceptować Regulamin, a także zapoznać się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych, która stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu;
3. Stosować się do postanowień Regulaminu i spełniać jego warunki przez cały czas trwania Konkursu;
4. Posiadać własne konto w serwisie mediów społecznościowych – jeśli Konkurs jest organizowany z wykorzystaniem mediów społecznościowych.
Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu i jego akceptacji oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie. Przystępując do Konkursu Uczestnik potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Akceptacja Regulaminu przez Uczestnika jest dobrowolna, ale niezbędna do wzięcia udziału w Konkursie. Udział w Konkursie jest dobrowolny.
Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wyłącznie osobiście. Niedopuszczalne jest dokonywanie Zgłoszeń Konkursowych w imieniu osób trzecich lub z wykorzystaniem fikcyjnych lub nieprawdziwych danych.
Uczestnikami nie mogą być pracownicy Organizatora, Zlecającego, podmiotów działających na zlecenie Organizatora lub Zlecającego w związku z przeprowadzeniem Konkursu oraz członkowie rodzin tych osób. Za członków rodziny uznaje się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, a także osoby pozostające z ww. osobami w stosunku przysposobienia.
Organizator jest upoważniony do wykluczenia z Konkursu Uczestnika oraz usuwania z Konkursu Zgłoszeń Konkursowych w szczególności w następujących przypadkach:
1. naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności dóbr osobistych i praw autorskich;
2. gdy wyniki zostały uzyskane dzięki oszustwom wobec Organizatora, Zlecającego lub innych Uczestników Konkursu;
3. gdy Zgłoszenie Konkursowe zawiera wulgaryzmy, treści obraźliwe lub nawołujące do nienawiści, polityczne, propagandowe, religijne lub treści sprzeczne z prawem lub dobrymi obyczajami;
4. gdy Zgłoszenie Konkursowe zawiera treści reklamowe dotyczące podmiotów innych niż Organizator lub Zlecający;
5. gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich lub praw zależnych do Zgłoszenia Konkursowego i jego wszystkich elementów w zakresie wskazanym w Regulaminie;
6. gdy Zgłoszenie Konkursowe lub zachowanie Uczestnika jest sprzeczne z postanowieniami Regulaminu.
Niespełnienie któregokolwiek z warunków Regulaminu powoduje nieważność zgłoszenia Uczestnika. W przypadku wykrycia na późniejszym etapie Konkursu, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków Regulaminu, Uczestnik zostanie zdyskwalifikowany z Konkursu oraz utraci prawo do Nagrody.
Uczestnik może zostać wykluczony z Konkursu w każdym czasie w przypadku stwierdzenia przez Komisję Konkursową, że jego Zgłoszenie Konkursowe nie spełnia wymogów Regulaminu, a także w przypadku zgłoszenia do Organizatora lub Zlecającego przez osoby trzecie roszczeń związanych ze Zgłoszeniem Konkursowym. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawienia Nagród. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem.
W przypadku nagród, których charakter, odbiór i realizacja dopuszczają uczestnictwo osób towarzyszących Zwycięzcy, takie osoby towarzyszące muszą być pełnoletnie oraz zainteresowane treściami alkoholowymi.

§4 ZASADY KONKURSU

Zadanie konkursowe polega na odpowiedzi na dwa pytania otwarte dostępne w Formularzu Zgłoszeniowym:
1. „Czym jest infuzowany Hendrick's Gin?” oraz
2. „Twoja impreza karnawałowa ma motyw tych dwóch składników. Opisz jak kreatywnie wykorzystasz je na imprezie.”
Komisja wybierze łącznie 11 zgłoszeń konkursowych, których autorzy zostaną nagrodzeni Nagrodą I albo Nagrodami II stopnia.
Udzielenie prawidłowej odpowiedzi na pytanie określone w §4, pkt 1, ppkt a) jest warunkiem oceny pytania określonego w §4, pkt 1, ppkt b) przez Komisję.
Pytanie określone w §4, pkt 1, ppkt b) zostanie ocenione na podstawie kryterium kreatywności i komisja na jego podstawie wybierze Zwycięzcę Nagrody I stopnia oraz Zwycięzców Nagród II stopnia.
Powiadomienie Zwycięzców Nagrody I stopnia nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego od dnia zakończenia Konkursu za pośrednictwem e-mail, którego adres Uczestnik podał w Formularzu Zgłoszeniowym.
Zwycięzca nagrody I stopnia, w następstwie otrzymania powiadomienia o wygranej, zobowiązany jest do wysłania Organizatorowi w terminie 1 dnia, na adres email konkurs@hendricksgin.pl, następujących informacji: dane osobowe Uczestnika oraz osoby towarzyszącej do zakupu biletów lotniczych oraz wycieczki, czyli imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu, PESEL.
Zwycięzca zobowiązany jest do przekazania Regulaminu wraz załącznikiem wskazanej przez niego osobie towarzyszącej.
Zwycięzca nagrody II stopnia, w następstwie otrzymania powiadomienia o wygranej, zobowiązany jest do wysłania Organizatorowi w terminie 3 dni, na adres email konkurs@hendricksgin.pl, następujących informacji: dane osobowe Uczestnika do wysyłki nagrody, czyli imię i nazwisko, adres korespondencyjny, numer telefonu.

§5 NAGRODY

Na nagrody składają się:
1. „Nagroda I stopnia”:
  Weekendowy wyjazd dla dwóch osób, w dniach 21-23.02.2025 na karnawał do Wenecji na który składają się:
  - 2 noclegi w pokoju dwuosobowym (piątek- niedziela) w Hotelu **** w centrum Wenecji,
  - transfer prywatną łodzią z lotniska do Hotelu,
  - zwiedzanie Wenecji z polskojęzycznym przewodnikiem,
  - serwowana kolacja i bal karnawałowy z muzyką na żywo,
  - polskojęzyczny pilot grupy,
  - ubezpieczenie podróżne,
  - składka na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny,
  - składka na Turystyczny Fundusz Pomocowy.
  - 2 bilety lotnicze Warszawa-Wenecja-Warszawa
  - 4000 zł kieszonkowych na wydatki
2. „Nagroda II stopnia”:
  Jeden z 10 zestawów na który składa się butelka Hendrick’s Gin Original 0.7l, książka „THE CURIOUS COCTAIL CABINET oraz 4 brandowane szklanki.
Wartość Nagrody I stopnia wynosi 18.000 zł (słownie złotych: osiemnaście tysięcy 00/100). Wartość zestawu nagrody II stopnia wynosi 400 zł (słownie złotych: czterysta 00/100), a wartość wszystkich Nagród II stopnia wynosi 4.000 zł (słownie złotych: cztery tysiące 00/100).
Zwycięzcom, którzy otrzymają Nagrody, Organizator przyzna dodatkowo nagrodę pieniężną, przeznaczoną na pokrycie kosztów podatku dochodowego od Nagród. Wysokość dodatkowej nagrody pieniężnej stanowi 11,11% wartości Nagrody, przy czym kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zostanie zaokrąglona do pełnego złotego w ten sposób, iż końcówka mniejsza niż 50 groszy zostanie pominięta, a końcówka równa lub większa od 50 groszy zostanie zaokrąglona w górę do pełnego złotego. Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wydana Zwycięzcom, lecz zostanie przeznaczona na pokrycie podatków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
Podmiotem odpowiedzialnym za wydanie Nagród oraz odprowadzenie należnych podatków jest Organizator. Od łącznej wartości Nagrody oraz dodatkowej nagrody pieniężnej określonej powyżej, naliczy kwotę podatku zryczałtowanego zgodnie z przepisami ustawowymi. Kwota podatku zostanie odprowadzona przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego.
Każdy Uczestnik może się zgłosić do Konkursu tylko raz. Zwycięzca wygrywa jedną Nagrodę. Jeden Uczestnik może wygrać́ w Konkursie jeden raz podczas całego czasu trwania Konkursu.
Zwycięzcom Konkursu nie przysługuje prawo wymiany Nagród na gotówkę̨ ani na nagrodę innego rodzaju. Zwycięzcy nie przysługuje prawo zastrzegania szczególnych cech nagród, takich jak np. kolor, wielkość, kształt czy rodzaj Nagrody. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo- promocyjnych dotyczących Konkursu mają charakter poglądowy.
Zwycięzca Konkursu nie może zrzec się części Nagrody. Zrzeczenie się części Nagrody oznacza zrzeczenie się całości Nagrody.
Nagroda zostanie przesłana na wskazany adres na terenie Polski w formie przesyłki kurierskiej, chyba że charakter Nagrody powoduje inny rodzaj wydania Nagrody, opisany w Regulaminie. Nagroda wysłana przesyłką kurierską zostanie wydana po uprzednim zweryfikowaniu przez kuriera pełnoletniości Zwycięzcy poprzez okazanie dowodu tożsamości.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności z powodu niemożności powiadomienia Zwycięzcy o wygranej w wypadku podania przez Uczestnika błędnych danych kontaktowych lub z powodu nieodebrania przez Zwycięzcę Nagrody od kuriera.
W przypadku nieprzekazania przez Uczestnika informacji o których mowa w § 4 ust. 4 lub w przypadku, o którym mowa w ust. 8 powyżej przyznane Nagrody przepadają na rzecz Zlecającego

§6 DANE OSOBOWE

Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z uczestnictwem w Konkursie są określone w załączniku nr 1 do Regulaminu.

§7 PRAWA AUTORSKIE

Uczestnicy mogą zgłaszać do Konkursu wyłącznie treści własnego autorstwa. Organizator jest upoważniony do weryfikacji w każdym czasie Zgłoszenia Konkursowego z uwzględnieniem kryterium autorstwa. W razie stwierdzenia naruszeń niniejszego zapisu Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika dopuszczającego się naruszeń na każdym etapie Konkursu. Uprawnienie do wykluczenia Uczestnika obejmuje również prawo do pozbawiania Nagród. W takim przypadku Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji zgodnie z Regulaminem.
Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie autorskich praw majątkowych lub osobistych praw osób trzecich w związku z przesłanym Zgłoszeniem Konkursowym. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi lub Zlecającemu wszelkie koszty, jakie poniósł Organizator lub Zlecający w związku z naruszeniem praw lub dóbr osób trzecich na skutek eksploatacji wadliwej treści Zgłoszenia Konkursowego w związku z naruszeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora lub jego na zlecenie wszelkich zmian, przeróbek i innych modyfikacji Zadania Konkursowego zgodnie z potrzebami Organizatora.
Zadania Konkursowe przesłane przez Uczestników mogą zostać umieszczone w Internecie lub wykorzystane m.in. w katalogach Organizatora lub Zlecającego lub innych jednostek współpracujących z Organizatorem lub Zlecającym bez podawania nazwiska autora, na co Uczestnicy wyrażają zgodę.
Dokonanie Zgłoszenia Konkursowego zgodnie z zasadami Regulaminu równoznaczne jest z udzieleniem Organizatorowi oraz Zlecającemu niewyłącznej i nieodpłatnej licencji z prawem do udzielania sublicencji na korzystanie z nadesłanej pracy bez ograniczeń czasowych i terytorialnych w celach związanych wyłącznie z organizacją Konkursu poprzez:
1. utrwalenie przy wykorzystaniu wszelkich znanych technik na wszelkich znanych nośnikach, co obejmuje w szczególności utrwalenie techniką analogową, cyfrową i optyczną
2. zwielokrotnienie wszelkimi znanymi technikami cyfrowymi, analogowymi i optycznymi
3. publikację na nośnikach wielkoformatowych (zewnętrznych i wewnętrznych)
4. wielokrotne publiczne wystawienie
5. eksploatację w Internecie na stronach www za pośrednictwem łączy telefonicznych lub satelitarnych, przewodowych lub bezprzewodowych, technik cyfrowych lub analogowych
6. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym
7. wykorzystywanie w działaniach marketingowych, w tym do działań reklamowych i marketingowych produktów Zlecającego
8. wykorzystywanie ich do tworzenia utworów zależnych, a następnie używania tak powstałych utworów w sposób wskazany w pkt. od a) do g) bez względu na ilość nadań, emisji czy wytworzonych egzemplarzy
Uczestnik zobowiązuje się do niewykonywania autorskskich praw osobistych do Zgłoszenia Konkursowego. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie treści Zgłoszenia Konkursowego bez podawania imienia, nazwiska lub pseudonimu twórcy.
Z chwilą wydania Nagród Organizator nabywa własność egzemplarzy nagrodzonych prac oraz majątkowe prawa autorskie do tych prac bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych na polach eksploatacji wskazanych w ust. 5 powyżej. Z chwilą określoną w zdaniu poprzedzającym Uczestnik udziela Organizatorowi zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Zgłoszenia Konkursowego w rozumieniu art. 2 Prawa autorskiego dokonanych przez Organizatora lub na jego zlecenie, a także przenosi na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. Organizator uprawniony jest do przenoszenia nabytych w ten sposób praw autorskich na osoby trzecie, w szczególności na Zlecającego.
W przypadku, gdy Zgłoszenie Konkursowe zawiera wizerunek, Uczestnik przesyłając Zgłoszenie Konkursowe oświadcza, iż wyraża zgodę na wielokrotne wykorzystywanie wizerunku zawartego w tym Zgłoszeniu Konkursowym na wszelkich polach eksploatacji określonych w ust. 5 powyżej. Zgoda niniejsza nie jest ograniczona czasowo i terytorialnie.
Jeżeli Zgłoszenie Konkursowe zawiera wizerunek osób trzecich, Uczestnik oświadcza, iż posiada zgodę do wykorzystania wizerunku tych osób na zasadach opisanych powyżej.
W przypadku, gdy realizacja Nagrody i jej odbiór przez Zwycięzcę związany jest z sesją fotograficzną lub nagraniami wideo, warunkiem odbioru i realizacji takiej Nagrody jest wyrażenie przez Zwycięzcę zgody na wykorzystanie jego wizerunku na zasadach co najmniej takich jak opisane w Regulaminie. W przypadku, gdy odbiór i realizacja takiej Nagrody dopuszcza uczestnictwo osób towarzyszących Zwycięzcy, warunkiem dopuszczenia osób towarzyszących do wydarzenia jest udzielenie przez nie zgody na wykorzystanie ich wizerunku na zasadach co najmniej takich jak opisane w Regulaminie.

§8 REKLAMACJE

Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu Uczestnicy mogą zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu oraz po jego zakończeniu.
Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres do korespondencji i adres e-mail Uczestnika podany w Formularzu Zgłoszeniowym oraz dokładny opis sytuacji, uzasadnienie reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się Organizatora. Reklamacja powinna być przesłana na adres: Social Leaders sp. z o.o. ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa z dopiskiem Konkurs "Magia karnawału z Hendrick's Gin".
Reklamacje rozpatrywane będą przez Organizatora pisemnie w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.
Uczestnik zgłaszający reklamację otrzyma decyzję na piśmie na adres podany w reklamacji.
Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne i nie wyłącza prawa Uczestnika do niezależnego dochodzenia swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora pod adresem Social Leaders sp. z o.o. ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa oraz na stronie www.hendricksgin.pl.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, o ile nie spowoduje to pogorszenia warunków Uczestnika oraz zasad uczestnictwa w Konkursie. W przypadku zmiany Regulaminu informacja o zmianie oraz nowy Regulamin zostaną zamieszczone na stronie www.hendricksgin.pl w taki sposób, że każdy Uczestnik będzie miał do niego dostęp.
W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym przede wszystkim przepisy Kodeksu cywilnego.
O dotrzymaniu terminu nadesłania wiadomości, informacji, korespondencji lub innej przesyłki przewidzianej Regulaminem decydować będzie data nadania, chyba że inaczej zastrzeżono w treści niniejszego Regulaminu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.01.2025.

ZAŁĄCZNIK NR 1 INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W KONKURSIE

Na podstawie Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”) informujemy, że odrębnymi administratorami danych osobowych są:

Organizator Konkursu: Social Leaders sp. z o.o. ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
Zlecający organizację Konkursu oraz fundator Nagród: CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o. z siedzibą w Obornikach, ul. Kowanowska 48, 64-600 Oborniki. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy za pomocą adresu mailowego: firma@cedc.com. Osobą kontaktową wskazaną przez administratora danych osobowych w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych, adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice, adres e-mail: iod@cedc.com z podaniem nazwy Konkursu.

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

przez administratora danych osobowych - Organizatora:
1. związanych z organizacją Konkursu, tj. w celu przyjmowania zgłoszeń do Konkursu, ustalenia prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, rozpatrzenia reklamacji, odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące Konkursu – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze w związku z organizacją Konkursu, w tym obowiązków podatkowych i sprawozdawczych;
2. obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Konkursem – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.
przez administratora danych osobowych – CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o.:
1. marketingu bezpośredniego, jakim jest prowadzenie działań promocyjnych dla marki, na rzecz której organizowany jest Konkurs – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych;
2. obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z Konkursem – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych;
3. jeśli dotyczy: w celu wykorzystania wizerunku/głosu Uczestnika Konkursu na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu w związku z realizacją działań promocyjnych i marketingowych – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.

Powyżej wskazani administratorzy danych osobowych są również administratorami danych osobowych w stosunku do osób trzecich, niebędących Uczestnikami Konkursu, tj. osób trzecich, których wizerunek zostanie przekazany w ramach zadania konkursowego lub osób trzecich, które odbierają nagrody w Konkursie.

Jeśli osoba trzecia nie przekazała danych osobowych bezpośrednio do ww. administratorów danych osobowych, administratorzy danych osobowych otrzymali je od Uczestnika Konkursu i w zależności od Konkursu przetwarzają ich następujący zakres: imię, nazwisko, wizerunek, dane kontaktowe, dane niezbędne do dokonania rezerwacji lotniczych/hotelowych (w zależności od rodzaju Nagród w Konkursie).

W sytuacji, gdy Uczestnik w ramach zadania, o którym mowa w Regulaminie Konkursu, zamieści wizerunek osób trzecich, potwierdza on, że osoby trzecie wyraziły zgodę na wykorzystanie wizerunku i zapoznały się z treścią niniejszej informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych w Konkursie.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.

Dane osobowe mogą być przekazane przez administratora danych osobowych – Organizatora – podmiotom współpracującym z nim w zakresie realizacji jego wyżej wymienionych celów, w tym świadczącym dla niego usługi IT (w szczególności serwisowe dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe), podmiotom realizującym wykonanie Nagrody oraz podmiotom świadczącym usługi pocztowe/kurierskie w celu doręczenia Nagród, a także podmiotom obsługującym Organizatora Konkursu prawnie i księgowo.

Dane osobowe mogą być przekazane przez administratora danych osobowych – CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o. – podmiotom współpracującym z nim w zakresie realizacji jego wyżej wymienionych celów, tj. Organizatorowi Konkursu, podmiotom świadczącym usługi IT (w szczególności serwisowe dla aplikacji, systemów informatycznych i/lub serwisu www, w których gromadzone są dane osobowe), usługi marketingowe, a także podmiotom obsługującym administratora danych osobowych prawnie i księgowo.

W przypadku administratora danych osobowych – Organizatora dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu. Dane osobowe laureatów Konkursu mogą być przechowywane przez okres przewidziany dla celów sprawozdawczości wymaganej przepisami prawa. Po tym okresie dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez okres wymagany przepisami prawa.

W przypadku administratora danych osobowych – CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o. – dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji jego uzasadnionego interesu, jakim jest prowadzenie działań promocyjnych, lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania w tym celu. Po tym okresie dane osobowe mogą być przetwarzane jedynie przez okres wymagany przepisami prawa.

Dane osobowe nie będą przekazywane przez administratorów danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Administratorzy danych osobowych informują, że w przypadku gdy Konkurs jest organizowany za pośrednictwem profili w ramach mediów społecznościowych, takich jak np. Facebook, Instagram, lub gdy zgodnie z zasadami Regulaminu dane osobowe Uczestników w postaci wizerunku/głosu mogą być publikowane w ramach mediów społecznościowych, dane osobowe Uczestnika są przetwarzane przez dostawców tych mediów społecznościowych, a także mogą być transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zasadach określonych w ich regulaminach i politykach prywatności.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

prawo dostępu do danych osobowych
prawo sprostowania danych osobowych
prawo usunięcia danych osobowych
prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego do administratora danych osobowych – CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o. na adres mailowy: iod@cedc.com z podaniem nazwy Konkursu lub na adres korespondencyjny wskazany w pkt. 1 lit. b). Uznanie wniesionego sprzeciwu będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie.

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora danych osobowych.

Realizacja praw wskazanych powyżej jest możliwa poprzez złożenie odpowiedniego wniosku na adresy kontaktowe wskazane w pkt. 1 powyżej. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

REGULAMIN KONKURSU „Magia karnawału z Hendrick's Gin”